L’encadrant qui propose la sortie s’occupe des inscriptions et de l’organisation pratique. Il se réserve le droit de définir le nombre de participants maximal en fonction de la course programmée.
Des fiches topo présentent la course en indiquant : le niveau difficulté, la durée estimée, les difficultés particulières, le matériel spécifique à prévoir, le nombre de participants maximal, les heures et lieux de départ et le prix approximatif de la sortie.
